TaskTime Expertise
Praktische inzichten voor moderne personeelsplanning
De uitdagingen van handmatige facturatie
Traditionele facturatieprocessen in uitzendbureaus zijn complex en tijdrovend. Van het verzamelen van urenstaten tot het berekenen van tarieven en het genereren van facturen - elk stap biedt kansen voor fouten.
Veelvoorkomende problemen
- Tijdrovend: Uren besteed aan handmatige invoer en controle
- Foutgevoelig: Rekenmfouten leiden tot klachten en betalingsvertragingen
- Inconsistent: Verschillende medewerkers hanteren verschillende methodes
- Traag: Weken tussen gewerkte uren en verzonden factuur
TaskTime's slimme automatisering
Onze facturatiemodule automatiseert het hele proces van urenregistratie tot factuurverzending:
Automatische gegevensverzameling
- Real-time urenregistratie via mobiele app
- Automatische CAO/ORT berekeningen
- Geïntegreerde kilometerregistratie
- Digitale goedkeuringsworkflows
Intelligente factuurgeneratie
- Automatische tariefberekening per klant en functie
- Flexibele facturatieperiodes (wekelijks, maandelijks, per project)
- Geautomatiseerde BTW-berekeningen
- Compliance met Nederlandse facturatieregels
Gestroomlijnde verzending
- Automatische PDF-generatie met uw huisstijl
- E-mail verzending met tracking
- Integratie met boekhoudpakketten
- Herinneringen voor openstaande facturen
Resultaten in de praktijk
Klanten die TaskTime's facturatieautomatisering gebruiken rapporteren:
- 80% tijdsbesparing in facturatieprocessen
- 95% reductie in facturatiefouten
- 50% snellere betalingen door accurate facturen
- Verhoogde klanttevredenheid door transparantie en snelheid
Implementatie en ondersteuning
Onze implementatieteam begeleidt u door de hele overgang, van data-migratie tot teamtraining. Met onze 24/7 Nederlandse support bent u nooit alleen.
